一项紧急工作任务落实的反思
发布时间 : 2019-04-28 14:37
四月九日的中午,雨淅淅沥沥。广文、文华两校的教职工代表们,一下课,饭都没顾上吃,便匆匆忙忙地赶到报告厅,参加临时召开的会议。会议只有一项议题——审议潍坊广文中学申报评选山东省富民兴鲁劳动奖状。我校为潍坊市教育工会唯一推荐对象,荣誉来之不易,汇聚着大家的努力,也代表着学校的工作得到了上级主管部门的充分肯定。与会代表一致举手通过,为学校又获得一个省级荣誉而高兴,洋溢着身为广文华人的自豪和幸福。
从上午8点半接到教育局上报材料的文件通知,按照通知要求下午5点前报送材料到市总工会。一件工作似乎简简单单就完成了,其实不然,负责此项任务的工会宿凤霞主任和办公室丁金辉主任,几乎是过了“人仰马翻”的一天。但是,正是这样不平常地一天,让我深深地被他们雷厉风行的行动力、不折不扣的执行力所打动。让我由衷地赞叹:工作就是这样踏踏实实地落实了!在此,我把这一天的经过简单地还原一下,从旁观者的视角看看他们的所思所为,以期能给年轻人,尤其是年轻干部们在工作实践中提供一些启发。
上午8点半,接到通知。宿主任认真通读文件,明确文件要求,立即汇报给工会主席。再次共同研究通知的详细要求,进行简要分工,并立即汇报给王建新校长,协调办公室主任提供学校简要事迹和荣誉材料。
9点,宿主任对照文件把需要上交的材料逐项勾选,一一列在一张空白纸上。对于没有弄懂的地方,马上打电话咨询市总工会工作人员。当天,宿主任与教育局、市总工会沟通电话打了20多个。而且,其中一项经发改委等部门审查同意的证明材料,相当重要,学校无法完成。经咨询总工会后,立即电话与教育局进行了沟通汇报,确认由局里完成此项任务。
11点,宿主任已经准备好了工会经费计拨情况审查意见表、申报汇总表。同时,也做好了召开教职工代表大会临时会议的准备工作。这期间,需要请示汇报王校长是否召开会议,协调丁主任下发会议通知,通知高克勤主任准备会场,确保代表准时到会。12点15分,会议准时召开。
中午没有休息,只有工作赶材料。宿主任把会议纪要、公示材料准备出来,再三核对,仔细审核。丁主任把推荐审批表材料准备出来,交接给宿主任。
下午3点,似乎所有的材料都齐全了。秦元红老师一路跑过去:表格、公示、会议纪要该扫描的扫描,该盖章的盖章,该签字的签字。由于是申报表格,有固定格式不能改动,填入内容后需不断调整,颇费力气。宿主任拿出前面的勾选项,一一对照检查,内容完整无误。宿主任又对照山东省富民兴鲁劳动奖状推荐审批表填表说明仔细核对。一个不大不小的问题出现了——要求此表填写一式五份,用A3纸张双面打印对折。咨询丁主任得到回复:学校不能打印,需到校外打印。这时候,真的有点懵,去哪里找能打印A3纸张的地方?问了好几个人,都不知道。张永生立即冒雨到学校附近找能打印的地方。幸好,学校附近真的有一家。宿主任带着U盘二话不说就直奔复印部。
近5点了,宿主任和大家把材料又顺了一遍,亲自开车去送材料了。为什么自己去送呢?宿主任说:他们当面给审审材料,需要补充的我马上就补了。
一天的忙碌就这样结束了。
透过这忙碌的一天,我看到了什么呢?
首先,作为接受任务的直接责任人,要有敢于担当的精神,认真的态度。时间紧、任务重,秉承必须完成任务的态度,迎难而上。不推脱,不推诿,认真的态度,就是做事不要想当然,凡事多看多想多问(请教)。推荐审批表封面上有一栏推荐单位,是填写潍坊市教育局,还是潍坊教育工会?拿不准,不能填,宿主任马上咨询总工会工作人员,答复需填写推荐单位为潍坊市总工会。如果马马虎虎填写,一定是要返工的,甚至会耽误上报材料。
其次,作为直接责任人,要时时保持团结合作的意识。面对通知要求对任务进行分解,明确自己部门能完成的有哪些,需要其他部门配合的有哪些。合理分解任务后汇报给上级领导,争取领导的支持和指导这一点很重要。宿主任接到通知后,马上汇报:学校的荣誉和简要事迹需要办公室丁主任提供。为什么?宿主任是语文学科高级教师,文字功底深厚,但她明白,丁主任能够更全面地把握学校材料的高度。两个部门通力合作,顺利完成任务。
再次,作为直接责任人,要学会站在全局的角度上锻炼沟通协调工作。这一天,需要协调到的部门对内有工会、办公室、人事、后勤服务中心、财务、教学服务中心等;对外有教育局工会、市总工会。需要协调考虑的事甚至包括:校长在不在家,能不能签上字?A3纸张哪里能打印?既要有全局站位,又要有细节把控。站位高了,才能观看全局;关注到细节,才知道怎样去协调。
最后,工作要有始有终才算圆满。材料报送到市总工会后,第二天顺利通过。只是简简单单的发给王校长一条短信:我校富民兴鲁劳动奖状材料已上报市总工会通过。大家都放心了,此项紧急任务完成,只等着省里发文公布好消息了。
仁者见仁,智者见智。希望此次感受体会能够为大家在工作中提供一点启示。